Plantilla de ficha técnica

Plantilla de ficha técnica de ropa gratis (tech pack)

Una ficha técnica de ropa (tech pack) es el documento con el que la fábrica cotiza y corta: el modelo, sus materiales, cada medida, cada costura y cada etiqueta. Descarga nuestra plantilla, rellena lo que sepas, borra lo que no y envíala con tu consulta.

Gratis y sin correo electrónico. El Excel tiene siete hojas para rellenar; el PDF es la misma estructura, para imprimir o anotar a mano.

¿Ya la rellenaste? Pide el precio.

Adjunta tu ficha técnica a una solicitud de cotización con cantidad y destino. Te respondemos con una cotización detallada y un plan de muestras, normalmente en menos de cinco horas.

Enviar mi ficha técnica para cotizar
Hoja de portada de la plantilla de ficha técnica de HLN con campos de modelo, temporada, marca, contacto y versión

Qué incluye

Todas las hojas de la plantilla

Siete hojas cubren lo que el taller de muestras y la línea de costura necesitan desde la primera consulta. Omite las que no apliquen: una ficha incompleta pero clara es mejor que una completa pero vacía.

Portada — el modelo, identificado

Una página que permite a la fábrica archivar tu modelo, cotizarlo y encontrar después la versión correcta. Mantén el número de modelo en todos los documentos a partir de aquí.

CampoQué ponerEjemplo
Número de modeloTu código interno del modelo. Se convierte en la referencia de muestras, facturas y cajas.HLN-2401-HOOD
Nombre y categoríaQué es el producto, en palabras sencillas, para que el taller de muestras lo ordene por línea.Sudadera oversize, unisex
Temporada y fecha de entregaCuándo deben llegar los artículos a tu almacén: define la reserva de tejido y el modo de envío.FW26, en tienda en agosto
Marca y contactoQuién recibe la cotización, quién aprueba las muestras y a dónde se envían.marca@ejemplo.com
Cantidad objetivoPiezas por color y talla, o el rango que estás decidiendo. Es lo que hace real una cotización.300 piezas, 3 colores
Versión y fechaQué revisión es y qué cambió. Las fábricas cotizan la versión que reciben.v3, 12 may 2026
Precio de venta objetivoEl precio al que diseñas; es opcional, pero ayuda a la fábrica a proponer el tejido y la construcción adecuados.US$79

Boceto — cómo se ve

Los dibujos evitan más malentendidos que cualquier párrafo. Un plano, una foto marcada o una prenda de referencia sirven; lo que los hace útiles son las notas que los acompañan.

CampoQué ponerEjemplo
Vista frontalUn plano, una foto limpia o una captura marcada. Señala costuras, bolsillos, cierres y cortes de panel.plano-frontal.png
Vista traseraLo mismo por detrás. Anota estampados, canesú o cortes de panel.plano-trasero.png
Detalles numeradosNumera cada detalle en el boceto y explícalo una vez en la hoja de construcción.1: capucha forrada
Prendas de referenciaFotos de una prenda que tengas, con lo que copiar y lo que cambiar. Suele ser más rápido que dibujar.Que quede así, 4 cm más larga
Líneas de medidasLíneas opcionales que muestran dónde se toma cada medida, enlazadas con la hoja de medidas.A, B, C

Lista de materiales — todo, línea por línea

La lista de materiales es donde se forma el precio. Detalla cada parte por separado —tejido principal, rib, avíos, etiquetas, embalaje— con las columnas de abajo. El consumo por prenda y las referencias de color permiten que un telar cotice lo mismo dos veces.

CampoQué ponerEjemplo
ParteDónde va el material: cuerpo, capucha, puños, forro del bolsillo, cordón.Cuerpo
MaterialEl nombre comercial, para que la fábrica proponga un equivalente si el tuyo no está disponible.French terry
ComposiciónPorcentajes de fibra. Determinan precio, tacto y buena parte del arancel.80% algodón / 20% poliéster
GramajeGramos por metro cuadrado; convierte antes tus datos en oz/yd².320 GSM
ColorUna referencia Pantone o «igualar a muestra». Indica dónde difieren cuerpo y avíos.Pantone 19-4024 TPX
Proveedor o referenciaTu proveedor, un código de tejido existente o una muestra física que enviarás por mensajería.muestra enviada el 12 may
ConsumoMetros o kilos por pieza, incluida la merma. Nosotros lo verificamos, pero una cifra inicial agiliza el costeo.1,4 m por pieza
NotasAcabado, encogimiento, dirección del elástico, ensayos requeridos, mínimo por color.Lavado enzimático, encogimiento máx. 5%

Medidas — el juego de tallas, punto por punto

La prenda se inspecciona contra esta hoja, así que no puede dejar dudas. Una fila por medida, una columna por talla y una tolerancia: esta es la hoja que evita rechazar un pedido por 1 cm.

CampoQué ponerEjemplo
Puntos de medidaUna fila por punto: ancho de pecho, largo total, hombro, manga, bajo, puño, abertura de capucha, posición del bolsillo.Ancho de pecho
Cómo se mide cada puntoUna frase por punto; por ejemplo: «ancho de pecho: 2,5 cm bajo la sisa, en plano, de borde a borde».2,5 cm bajo la sisa, de borde a borde
Columnas de tallasDe XS a XXL, o el juego que vendes realmente. Añade columnas antes que aproximar.XS–XXL
ToleranciaLa diferencia aceptable por punto; en punto lo habitual es ±1 cm. Sin ella no se puede inspeccionar.±1 cm
UnidadEl centímetro es el estándar de fábrica. Las pulgadas sirven si la columna lo indica.cm
Muestra y producciónAnota qué versión del patrón y qué ronda de muestras describe la hoja.muestra aprobada, ronda 2

Construcción — cómo se cose

Esta hoja convierte una buena muestra en un pedido repetible. Describe puntadas, costuras, hilo y decoración con exactitud; lo que quede impreciso lo decidirá quien esté en la máquina.

CampoQué ponerEjemplo
Tipo y densidad de puntadaPor ejemplo, puntada recta a 12 puntadas por pulgada, overlock de 4–5 mm.Recta 12 SPI
Tipo y acabado de costuraFlatlock, overlock, hombros encintados, costuras francesas. Una foto de una costura que te guste ayuda.Hombros encintados
HiloTipo y color del hilo: a tono con el cuerpo o en contraste.Tex 30, a tono
Posición y tamaño del estampadoUbicación, ancho × alto, número de colores y el archivo del arte. Nombra la técnica si te importa.Frente, 28 × 20 cm, 3 colores
Posición y puntadas del bordadoUbicación, tamaño y puntadas aproximadas por logo; el número de puntadas es un factor de costo.Pecho izquierdo, ~4.500 puntadas
HerrajesTipo y largo de cremallera, cordones, ojales, broches; color y requisitos de ensayo.YKK n.º 5, sin níquel
PespuntesAncho y color de las costuras visibles; un detalle pequeño que cambia el aspecto.2 mm, a tono

Etiquetas y embalaje — lo que viaja con la prenda

Aquí vive la marca propia: los avíos y la impresión que llevan tu nombre, y la caja en la que llegan los artículos.

CampoQué ponerEjemplo
Etiqueta principalTejida o impresa, dónde va (normalmente centro de la espalda) y cómo se fija.Tejida, centro de espalda
Etiqueta de cuidadoComposición, símbolos de cuidado e idiomas que exige tu mercado.ES/EN/FR, costura lateral
ColganteTamaño, material, sujeción y si lleva precio impreso.Cartón mate, cordón negro
Plegado y bolsaCómo se dobla la prenda, tipo de bolsa, pegatina de talla y aviso de asfixia si aplica.Papel seda, bolsa de PE reciclado
Código de barras o pegatinasEl código de tu SKU, EAN/UPC o etiquetas específicas del minorista. Envíanos los archivos.UPC-A
Embalaje en cajaPiezas por caja, proporción de tallas y colores, medidas y peso de la caja, marcas de envío.50 uds., tallas surtidas

Colores — el plan de color

El color es la causa más habitual de sorpresas con el tejido en producción. Nombra cada color, referéncialo a algo físico y di cuántas piezas lleva cada uno.

CampoQué ponerEjemplo
Nombre del colorEl nombre con el que lo vendes. Mantenlo estable entre muestra y producción.Verde mar
Referencia de colorPantone TCX/TPX, una referencia de lab dip o «igualar a muestra». Aprueba el lab dip antes del teñido.Pantone 17-5117 TPX
Cantidad por colorPiezas por color. Por debajo del mínimo de tejido, dos colores pueden compartir partida o llevar recargo.120 / 100 / 80
Desglose por tallaCuántas piezas de cada talla por color: define el consumo de tejido y el embalaje.S–XXL, 20% / 30% / 30% / 20%
Avíos a juegoQué avíos cambian de color con el cuerpo y cuáles se mantienen neutros.Rib y cordón a tono
Repeticiones y colores claveIndica qué color esperas que venda más y si prevés repetir; ayuda a reservar tejido.El verde mar es el clave

¿Aún no tienes ficha técnica? Envía una muestra de referencia

Muchos primeros pedidos empiezan con una prenda que ya tienes o una foto. Envíanos la referencia por mensajería con una nota de lo que quieres cambiar —fit, gramaje, color, largo— y nuestro equipo de patronaje trabaja desde ahí. La ficha técnica acelera la primera cotización; no es una condición para pedir.

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